Biên Bản Buổi Họp BCH & Đại Diện Các Khoá Hội VB Houston

I- Thời Gian & Địa Điểm:

- Lúc 3 giờ Chiều ngày 5/5/13
- Tư gia N/T Phạm V. Hòa Hội Phó Ngoại Vụ
14906 Armitage Ln. Sugar Land, TX. 77098.
II- Thành Phần Tham Dự:
Gần 60 CSVSQ các khoá và Quý chị Đoàn PNLV đã đến tham dự buổi họp. Thành phần gồm có:
- Ban Tư Vấn: N/T Tô Văn Kiểm K3 CT/HĐTV, N/T Trần Khhác Đản K13 và N/T Trần Ngọc Toàn K16
- Ban Chấp Hành: N/T Nguyễn Tài Ánh K20 HT và BCH.
- Đoàn PNLV: Chị Đoàn Trưởng Phu Nhân N/T Trần Khắc Đản K13 và 19 Chị Đoàn Viên
- Đại Diện các khoá:3,4,6,8,10,11,13,14,15,16,17,18,20,21,22,23,25 27,29 và 30 và một số các tham dự viên thuộc các khóa.
III- Diễn tiến buổi họp:
Khai mạc, N/T Hội Trưởng đã ngõ lời chào mừng cử tọa và trình bày mục đích buổi họp cùng đưa ra các mục tiêu bàn thảo đồng thời kêu gọi các khóa yểm trợ để BCH hoàn thành nhiệm vụ đã được Hội giao phó. Sau đây là những điểm mà CSVSQ HT đã trình bày:
1- Thông tin và liên lạc: Hiện tại Chúng ta có 3 phương tiện để liên lạc:
- Điện thoại: Phương tiện nhanh nhất và tiện nhất mọi nhà đều có.
- Email: Phương tiện thông tin, liên lạc thuận tiện và rất hữu hiệu vì thế BCH yêu cầu ai đang có email hãy gia nhập DĐ/VB/Houston.
- Thơ qua bưu điện: Phương tiện này tốn thời gian và tiền stamp.
Vì thế BCH chỉ gửi thiệp mời tham dự tiệc tân niên hay đại hội khoáng đại hàng năm mà thôi.
Cũng xin thông báo cùng Quý vị là kể từ năm nay BCH sẽ thực hiện Bản Tin nội bộ mỗi năm sẽ phát hành từ 2 đến 4 kỳ. Chúng tôi sẽ trình bày tất cả những sinh hoạt, thông báo và kế hoạch của hội. Do Đó, thỉnh cầu Quý Vị Đại Diện Khóa gửi ngay cho chúng tôi danh sách của khóa mình với: Địa chỉ, Điện thoại, và email để chúng tôi gửi những tài liệu vừa nêu tới tay quý vị hội viên.
Danh sách xin gửi về Địa chỉ N/T Thư Ký của hội:
Khoa Nguyễn 14014 Stardust Ln. Houston,TX.77041
EMAIL: khoa1143@yahoo.com

2-Sinh Hoạt

A- Nội Bộ:
- Đại Hội khoáng đại: Theo Nội Quy ấn định BCH phải tổ chức Đại Hội Khoáng Đại tối thiểu năm 1 lần vào tháng 9 của năm.
- Sinh hoạt thường niên:
a) PICNIC: BCH sẽ tổ chức buổi picnic hè địa điểm và thời gian như sau:
* Thời gian: Chủ Nhật ngày 8 Tháng 9 Năm 2013
* Địa Điểm: Bear Creek Park - Pavillion # 1
b) TIỆC TÂN NIÊN 2014 (Tết Giáp Ngọ):
* Thời gian: Chủ Nhật ngày 9 tháng 2 năm 2014
* Địa Điểm: Nhà Hàng Kim Sơn Bellaire
- Quân Phục: TVBQGVN có 2 bộ quân phục dạo phố:
* Jaspé cho mùa đông.
* Worsted cho mùa hè.
Để nhớ lại những sinh hoạt trường Mẹ trong thời gian chúng ta đang thụ huấn và cũng để cho đồng bào hải ngoại biết là có sự hiện diện của Sinh Viên VB, đã và đang sát cánh với các sinh hoạt trong cộng đồng. Vì vậy, chúng ta nên thực hiện những bộ quân phục dạo phố để mặc trong các ngày Đại Hội hay tiệc Tân Niên cho được đồng nhất và biểu dương tinh thần VB.
Quý Vị nào muốn thực hiện Quân Phục trên xin L/L với CSVSQ Hội Phó Nội Vụ Nguyễn Xuân Thắng ở ĐT:281-639-0157 hay Email: dalat25@yahoo.com
B- Ngoại Vụ:
- Hội Đoàn Bạn: Hội sẽ hợp tác với các Hội đoàn bạn và CĐNVQG địa phương khi xét thấy họ đi đúng theo đường hướng của Hội Võ Bị trong tinh thần bình đẳng và tương kính
- Các Lễ Lạc và tiệc Tân Niên :
Hàng năm khi Hội nhà tổ chức tiệc Tân Niên đều có mời các Hội Đoàn Bạn, Họ tới với chúng ta 1 bàn. Tới khi Họ tổ chức, họ cũng mời lại chúng ta 1 bàn trả lễ. Khi đó Hội sẽ thông báo nhờ các Khóa gánh dùm chứ BCH không thể lãnh nổi 16 hội đoàn Đ/Houston. (về chi phí cho các buổi tiệc của hội bạn BCH sẽ chịu một nửa)

3- Xã Hội: Tuổi đời chúng ta ngày càng chồng chất cho nên nhu cầu liên hệ xã hội bên ngoài càng nhiều. Do đó BCH kỳ này chúng tôi chú trọng về vấn đề tương tế như:

* Thăm viếng các hội viên đau yếu tại nhà hay tại bịnh viên.
* Phân ưu tới các gia đình có người quá vãng.
Để thực hiện được điều này xin Quý vị ĐD Khóa thông báo ngay cho BCH những biến cố vui & buồn sẩy ra trong khóa.* Ủy Viên Xã Hội: Nguyễn Trí Phúc K21 ĐT--713-991-4092
4- Tài chánh
- CSVSQ Thủ Quỹ của BCH mới là anh Đào Văn Quý K25 thông báo đã nhận bàn giao sơ khởi $4,800.00 từ Anh Thủ Quỹ tiền nhiệm Nguyễn V. Tính. Anh Tính sẽ hoàn tất bàn giao sau khi đã thanh toán mọi chi tiêu trước đây.
- Niên liễm của Hội vẫn giử $30.00/năm. BCH yêu cầu đóng niên liễm theo khả năng. Quý Vị nào ở hoàn cảnh khó khăn thì miễn đóng. Còn những vị nào dư giả thì Hội xin ủng hộ thêm càng nhiều càng tốt! Xin Quý Vị đừng lo lắng vấn đề niên liễm. Chỉ xin Quý Vị tới với Hội là vui rồi.

5- Văn nghệ

BCH Chúng tôi quan niệm :"hát hay không bằng hay hát". Do đó trong những ngày sắp tới chúng tôi sẽ tổ chức những buổi ca nhạc "hát cho nhau nghe" để khuyến khích mọi tài năng của hội ra góp vui, kể cả các con, các cháu trong nhà. Mọi thắc mắc về vấn đề Văn Nghệ xin quí vị liên lạc với CSVSQ Trưởng Ban Văn nghệ Nguyễn Ngọc Khoan K22 ĐT. 713-291-4846

6- Đại Hội Tổng Hội 19

Sau mục văn nghệ N/T Hội Trưởng giới thiệu CSVSQ Phạm V. Hòa K18 Hội Phó Ngoại Vụ trình bày về Đại Hội toàn thế giới kỳ thứ 19 đã được ĐHĐ 18 ủy nhiệm cho Hội VB Houston tổ chức vào dịp hè 2014. Trong những ngày tới đây, BCH sẽ liên lạc với Tổng Hội để thông báo và thông qua thành phần Ban Tổ chức, địa điểm, thời gian cũng như chương trình của Đại Hội. N/T Phạm văn Hòa còn cho biết BCH đã chuẩn bị hai(2) địa điểm:

* Hilton Garden Hotel cho những buổi họp trong 2 ngày đầu.
* Nhà hàng Ocean Palace cho buổi dạ tiệc.
Moi chi tiết sẽ được thông báo tới quý vị sau.

7- Đoàn PNLV

Tiếp Theo là phần trình bày của Chị ĐT/ĐPNLV. Trước tiên chị đoàn trưởng vinh danh Anh Trần Văn Niếu K27 đã một lòng chung thủy tận tụy săn sóc Chị Niếu suốt hơn 30 năm qua khi chị Niếu bị suy yếu sức khỏe.
Kế đến chị ĐT ca tụng hết lời các chàng trai VBDL và hứa các chị lúc nào cũng phía sau các anh trong công tác "làm đẹp màu Alpha Đỏ". Trong dịp này, Chị cũng kêu gọi toàn thể các anh yểm trợ tối đa cho ĐPNLV bằng cách khuyến khích các chị nhà gia nhập Đoàn.
8- Hội Đồng Tư Vấn
Kế tiếp, N/T Tô Văn Kiểm CT/UBTV/GS được mời lên phát biểu. N/T Kiểm nói Ông rất mừng là Hội đã có được một BCH mạnh và NT/CT tin tưởng Hội Nhà sẽ phát triển lơn mạnh trong những ngày tháng sắp tới. N/T cũng ngỏ lời chúc mừng và khen ngợi tới tân BCH.

IV - Thảo Luận

1- N/T Hà Kỳ Danh K18 đề nghị BCH mỗi kỳ hội họp đông đủ và quan trọng như ngày hôm nay, BCH cần phải ra một tuyên cáo. Trước là để minh định lại Lập Trường của Tập thể VBQG - sau nửa để bày tỏ thành quả của buổi họp. N/T Hội Trưởng ghi nhận ý kiến rất hay của N/T Danh.
2- N/T Trương Như Phùng: Tố cáo Nghị viên HDH và yêu cầu ủng hộ bà Thị Trưởng Houston để có hậu thuẩn.
3- N/T Hồ Sắc K21 đưa ý kiến: Hội chưa nên ra tuyên cáo ngay lúc này. Hảy chờ ít bữa N/T Sắc và Ban Phối Hợp các hội đoàn QĐ sẽ đưa các hành động và việc làm của HDH ở VN. Lúc đó Hội đưa ra bản tuyên cáo thì thích hợp hơn. CSVSQ Hội Trưởng xin ghi nhận.
4- N/T Trương Minh Danh K23: Đề nghị BCH nên hoạt động theo đường lối của Tổng Hội. Đồng thời phải cẩn thận với những sinh hoạt chính trị hiện nay của các Hội Đoàn địa phương.
V - Bế mạc:
Cuối cùng không còn ai nêu ý kiến nữa CSVSQ hội trưởng tuyên bố kết thúc buổi họp và mời tất cả qua phòng ăn để dùng bữa cơm chiều do chị Đoàn Trưởng PNLV và quí chị trong đoàn thết đải và sau đó cùng chụp hình kỷ niêm trước khi lưu luyến chia tay.
Chúng tôi một lần nữa xin cám ơn N/T Hoà K18 đã cho mượn căn nhà thật khang trang và ấm áp để tổ chức buổi họp - và cũng không quên cám ơn sự yễm trợ nồng nhiệt của chị Đoàn Trưởng PNLV và quý chị trong đoàn. Tôi thiết nghĩ, sự hiện diện của quý chị trong buổi họp đã góp một phần không nhỏ cho sự thành công mỹ mãn của Buổi họp cuối tuần vừa qua.